¿Cuántas carteras minimalistas vendimos en el Madcool? | Minimalism Brand


Hoy os vamos a contar nuestra experiencia en el Mad cool de este año.
Obviamente no fuimos como artistas, ojalá algún día podamos hacerlo, pero, de momento, nos conformamos con ir a montar nuestro puesto y vender nuestras carteras minimalistas.
La oportunidad de ir al Madcool nace de un mail de la organización ofreciéndonos la posibilidad de ir al evento. Para nosotros, que seguimos siendo pequeños, el mero hecho de tener esta oportunidad era un éxito. La respuesta por nuestra parte fue clara: "Si queremos ir, pero necesitamos saber el precio porque seguro que se nos va de presupuesto"
¿Cuánto cuesta ir al Madcool a montar un stand?
Para nuestra sorpresa el coste de ir al festival es de 500€+IVA. Sinceramente lo creíamos "barato" comparado con otros eventos donde hemos montado stand que rondan los 350€-380€+IVA.
A ese coste inicial hay que sumar varios costes asociados:
  • Seguro específico para el festival. Entre 200-250€ para 4 días, estando cubiertos todos los que fuimos al festival.
  • Azafato/a: 200€+ IVA-IRPF para tener una persona que nos eche una mano por si hay mucho trabajo. Esta persona sólo está determinadas horas puntas del día. 
  • Carpa y materiales para el stand: 150€ aprox.
  • Manutención: 2-3 personas los 3 días del festival. Poner un precio a esto depende mucho de si entendemos las cervezas como manutención 😉
Qué incluye pagar los 500€ a Madcool:
  • 3 entradas al festival. Sí, esto es muy interesante.
  • Acceso por la zona de servicios. Teniendo en cuenta que el jueves se lió para entrar, esto es una ventaja.
  • Atención personal por parte del Madcool.
  • Stand en la zona centro del recinto. En principio...
 
A simple vista los números deberían salir solos. Teniendo en cuenta que se esperaban 240.000 personas en el evento y que estaríamos en el centro del festival la exposición bien merecía la inversión. 
* En este post puedes ver los números que tuvimos en el Mercado de diseño. Un evento con 30.000 personas. Funnel de ventas Offline
Pero hubo un fallo.
 
El miércoles, un día antes de comenzar el festival, la organización nos llamó para decirnos que había un problema y que, por seguridad, no podíamos tener el stand en el centro del evento desplazándonos a otra zona del recinto. Eso sí, dándonos la opción de devolvernos la inversión si decidíamos no ir o devolviéndonos el 50% si aceptábamos el nuevo lugar.
Que esto se podría haber previsto por parte de la organización, está claro, pero que de poco vale lincharles por su error también lo está. Nosotros no somos así. Otros puestos decidieron liarla, nosotros asumimos la decisión de la organización apoyándonos en el buen trato de Zeltia, Mar y Maca. En otros eventos nos han tratado bastante peor y organizar a 240.000 personas no debe de ser fácil, por lo menos a nosotros nos parece un lío difícil de asumir y eso que nos gustan mucho los líos...
¿Cuánto vendimos y cuántas horas estuvimos en el festival?
Una vez situados en la nueva ubicación, perfecta para escuchar música electrónica pero no tan perfecta para que la gente nos viera. ¿cuánto vendimos?
  • Jueves: En resumen, lo poco que vendimos nos lo gastamos en cerveza.  Horario de 17 a 2 am. Nosotros alargamos la noche un poco más.
  • Viernes y Sábado: la cosa mejoró bastante. Recuperamos la inversión y rozamos los 1.200€ entre los dos días. de 18 a 2 am. Estos dos días también trasnochamos bastante... 
¿Merece la pena ir al festival a vender?
La respuesta es si y no. 
Si bien hemos conseguido recuperar la inversión y que nuestra marca tenga algo más de visibilidad no hemos cumplido con las expectativas que teníamos. 240.000 personas son muchas personas. Sinceramente creíamos que venderíamos más y que tendría más exposición pero con el cambio de ubicación los números no salieron como creíamos que saldrían.
¿Volveríais al Madcool?
Tiene que llover mucho hasta el año que viene pero sí, volveríamos. Quizá asegurando la ubicación para que no haya contratiempos. 
Huelga decir que este post no tiene como objetivo hacer daño a la organización, ya hemos hablado todo con ellos y creemos que actuaron bien y la comunicación fue fluida explicándonos en todo momento la situación.
Si tienes alguna duda sobre mercados, ferias etc...y crees que te podemos ayudar no tienes más que escribirnos. Respondemos fijo!

     


1 comentario


  • Blanca

    Me parece un acierto este post, que contéis vuestra experiencia en eventos, con numeros reales, es una ayuda xa otros emprendedores para que valoren bien el invertir dinero (y sobre todo horas y hoooooras) en eventos. muchas gracias!


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