Heute erzählen wir Ihnen von unseren Erfahrungen beim diesjährigen Mad Cool .
Offensichtlich waren wir keine Künstler, hoffentlich schaffen wir es eines Tages, aber vorerst begnügen wir uns damit, unseren Stand aufzubauen und unsere minimalistischen Handtaschen zu verkaufen.
Die Gelegenheit, zu Madcool zu gehen, ergab sich aus einer E-Mail der Organisation, die uns die Möglichkeit bot, an der Veranstaltung teilzunehmen. Für uns, die wir noch klein sind, war allein die Tatsache, dass wir diese Gelegenheit hatten, ein Erfolg. Die Antwort unsererseits war eindeutig: „Ja, wir wollen hin, aber wir müssen den Preis kennen, weil wir sicher sind, dass wir außerhalb des Budgets liegen.“
Wie viel kostet es, zu Madcool zu gehen und einen Stand aufzubauen?
Zu unserer Überraschung belaufen sich die Kosten für den Festivalbesuch auf 500 € zzgl. MwSt. Wir fanden es ehrlich gesagt „billig“ im Vergleich zu anderen Veranstaltungen, bei denen wir einen Stand aufgebaut haben, der etwa 350-380 € + MwSt. kostet.
Zu diesen anfänglichen Kosten müssen noch mehrere damit verbundene Kosten hinzugerechnet werden:
  • Spezifische Versicherung für das Festival. Zwischen 200 und 250 € für 4 Tage, alle, die zum Festival gegangen sind, sind versichert.
  • Hostess: 200 € zzgl. MwSt.-IRPF, um eine Person zu haben, die uns bei großer Arbeit zur Seite steht. Diese Person ist nur zu bestimmten Spitzenzeiten am Tag da.
  • Zelt und Material für den Stand: ca. 150 €.
  • Wartung: 2-3 Personen an den 3 Tagen des Festivals. Die Festlegung eines Preises hängt stark davon ab, ob wir Biere als Erhaltungsbier verstehen 😉
Was beinhaltet die Zahlung der 500 € an Madcool:
  • 3 Tickets für das Festival. Ja, das ist sehr interessant.
  • Zugang über den Servicebereich. Wenn man bedenkt, dass er am Donnerstag die Einreise vermasselt hat, ist das ein Vorteil.
  • Persönliche Betreuung von Madcool.
  • Stellen Sie sich in den mittleren Bereich des Geheges. Grundsätzlich...
 
Auf den ersten Blick dürften die Zahlen allein herauskommen. Wenn man bedenkt, dass zu der Veranstaltung 240.000 Menschen erwartet wurden und wir uns im Zentrum des Festivals befinden würden, hat sich die Investition in die Ausstellung durchaus gelohnt.
* In diesem Beitrag können Sie die Zahlen sehen, die wir im Designmarkt hatten. Eine Veranstaltung mit 30.000 Menschen. Offline-Verkaufstrichter
Aber es gab einen Fehler.
 
Am Mittwoch, einen Tag vor Beginn des Festivals, rief uns die Organisation an und teilte uns mit, dass es ein Problem gäbe und dass wir aus Sicherheitsgründen den Stand nicht in der Mitte der Veranstaltung aufstellen und in einen anderen Bereich des Festivals verlegen könnten Veranstaltungsort . Natürlich haben wir die Möglichkeit, unsere Investition zurückzuerhalten, wenn wir uns dagegen entscheiden, oder 50 % zurückzuerstatten, wenn wir den neuen Ort akzeptieren.
Dass dies für die Organisation vorhersehbar war, ist klar, aber es lohnt sich auch nicht, sie für ihren Fehler zu lynchen . Wir sind nicht so. Andere Positionen beschlossen, es zu vermasseln, wir übernahmen die Entscheidung der Organisation und unterstützten uns bei der guten Behandlung von Zeltia, Mar und Maca. Bei anderen Veranstaltungen wurden wir viel schlechter behandelt und die Organisation von 240.000 Menschen dürfte nicht einfach sein, zumindest scheint es ein schwieriges Durcheinander zu sein, und wir mögen Durcheinander wirklich …
Wie viel haben wir verkauft und wie viele Stunden waren wir auf dem Festival?
Sobald wir uns am neuen Standort befinden, ist es perfekt, um elektronische Musik zu hören, aber nicht so perfekt, dass die Leute uns sehen können. Wie viel haben wir verkauft?
  • Donnerstag: Kurz gesagt, das Wenige, das wir verkauft haben, haben wir für Bier ausgegeben. Öffnungszeiten von 17 bis 2 Uhr. Wir verlängern die Nacht noch etwas.
  • Freitag und Samstag: Die Dinge haben sich sehr verbessert. Wir haben die Investition zurückerhalten und zwischen den beiden Tagen 1.200 € erreicht. von 18 bis 2 Uhr morgens An diesen beiden Tagen blieben wir auch viel wach...
Lohnt es sich, zum Festival zu gehen, um zu verkaufen?
Die Antwort ist ja und nein.
Obwohl es uns gelungen ist, die Investition zurückzugewinnen und unsere Marke etwas sichtbarer geworden ist, haben wir die Erwartungen, die wir hatten, nicht erfüllt. 240.000 Menschen sind eine Menge Menschen. Wir waren fest davon überzeugt, dass wir mehr verkaufen und die Präsenz steigern würden, aber mit dem Standortwechsel waren die Zahlen nicht so, wie wir es erwartet hatten.
Würden Sie zu Madcool zurückkehren?
Bis zum nächsten Jahr muss es viel regnen, aber ja, wir würden wiederkommen. Vielleicht den Standort sichern, damit es keine Rückschläge gibt.
Es versteht sich von selbst, dass dieser Beitrag der Organisation nicht schaden soll. Wir haben bereits alles mit ihnen besprochen und glauben, dass sie gut gehandelt haben und die Kommunikation reibungslos verlief und uns jederzeit die Situation erklärt hat.
Wenn Sie Fragen zu Märkten, Messen usw. haben und glauben, dass wir Ihnen helfen können, schreiben Sie uns einfach. Wir antworten fix!

  

Juli 20, 2018

Kommentare

Blanca :

Me parece un acierto este post, que contéis vuestra experiencia en eventos, con numeros reales, es una ayuda xa otros emprendedores para que valoren bien el invertir dinero (y sobre todo horas y hoooooras) en eventos. muchas gracias!

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